学习园地
 站内搜索
SEARCH INWEBSITE
首页 >> 学习园地 >> 业务交流 >> 正文

    如何识别审计可疑点

    日期:2022-04-18    点击数:

    在审计过程中,会遇到很多异常现象,这些现象往往表明某些事项已经出现了明显的迹象,但尚不足以完全证明事实真相,还需要进一步查证,这些现象就是疑点,也是审计的重点。审计人员,应该具备识别这些可疑点的能力,从而以疑点为据深入调查,以获取被审事项的真相,客观评价。

    发现可疑点需要内部审计人员具备专业素质、良好的问询技巧、敏锐的观察能力及职业审慎的态度,能够洞察不合常规的行为与记录。下面表述了一些审计可疑点的表现形式,希望内部审计人员能够合理识别并运用于实际的审计工作:

    一、 行为异常

    (1)临时安排不熟悉业务的人员回答审计提问,导致沟通不深入、不清晰;

    (2)一线业务人员不回答审计提问,均由上级人员回答;

    (3)提交资料时推诿、拖延,或须经上级同意方可提交;

    (4)以保密为由,拒绝审计人员接触被审计资料或必要信息;

    (5)不正面回答问题,多方搪塞,或对所询质事项反映过激。

    这些异常可能表示被审计人员不愿意向审计人员透露真实情况,针对这些情况,审计人员应该非正式地多接触一线人员,多掌握一手资料,避免被被审人员蒙蔽。

    二、 会计资料异常

    (1)原始凭证缺失,业务记录无有效的支持性资料,或以白条、复印件等作为附件;

    (2)原始凭证与记账凭证日期有异常的差距;

    (3)应收、应付、费用、库存记录的频繁调整或异常波动;

    (4)现金记录的大额变动或异常进出;

    (5)长期大额暂估或暂估的异常变动。

    针对这些异常,审计人员一定要深入查证,还原业务流程并联系业务过程分析异常的合理性,并通过审计方法证实异常的真实性,务求还原每个异常的实质。

    三、 内部控制缺陷

    (1)缺少职责划分,授权控制;

    (2)缺少实物管控制度;

    (3)缺少独立稽核与监督;

    (4)缺少凭证与记录,不便跟踪;

    (5)现有控制或会计系统不完善。

    针对这些缺失,审计人员应该深入分析业务流程以发现其中的弊端,并以此为切入点查证实际业务中的缺陷。

    四、 数据异常

    (1)异常的存货短缺或调整,异常的库存增加或减少;

    (2)异常的实物损耗率,异常的残次率增加或减少,异常的成品率升降;

    (3)异常的产品积压,异常的销售退回或购货退回波动;

    (4)异常的往来款变动,异常的费用率波动;

    (5)其他异常的数据关系及波动。

    真实的数据记录往往反映真实的业务结果,如果业务没有特殊变化,数据间关系均能够保持正常或平稳,若数据存在重大异常变动且无合理解释,可能存在舞弊等现象,审计人员应该予以关注。

    五、 举报与投诉

    举报与投诉常为内审人员的主要线索之一,但是对举报与投诉,审计人员也应多分析、调查,不放过任何有损公司的舞弊也不能错误的伤害无辜,不然很容易成为内部政治斗争的工具,而且会损害内部审计的公平、公正的内在本质,损害内部审计在组织内部的公信力。

    以上可疑点可以作为内部审计人员深入审计业务的切入点和突破点,但不能以此就断定被审计单位就确实存在问题。内审人员应该凭借自己的职业敏感性发现可疑点,并本着职业审慎的态度和公平公正的原则进行深入调查,还原真相。

地址:内蒙古呼和浩特市大学西路235号行政楼511

版权所有:内蒙古大学审计处       电话:0471-4992632

技术支持:大旗网络    蒙ICP16002391号-1